Dentáctil Gestión

Dentáctil es el nuevo paradigma a seguir. Es el primer sistema táctil y para TabletPC en la odontología. Ha creado los pilares de una nueva forma de trabajar; poco a poco todos los sistemas trabajarán de este modo, porque Dentáctil ha demostrado que la productividad es mucho mayor.
Apoyado por una potente y segura base de datos Microsoft SQL, Dentáctil garantiza estabilidad sin precedentes.


Características


  • Cubre el 100% de las necesidades de una o más clínicas dentales interconectadas.
  • Funciona de manera inalámbrica dentro de su clínica, no necesita ni teclado ni ratón. (*)
  • Es rápido, simple y potente. Fácil de usar. Con sólo dos ó tres acciones se generan presupuestos, recibos, facturas, reportes, etc.
  • Aprovecha al máximo las características de los ordenadores TabletPC y las pantallas táctiles, permitiendo dibujar y tomar apuntes como si de papel se tratase.
  • Posee el módulo de periodoncia más intuitivo y revolucionario del mercado.
  • El módulo de ortodoncia ha sido concebido por y para ortodoncistas que quieran un ágil tratamiento de sus registros e informes.
  • El envío de notificaciones vía SMS es tan simple de usar que sólo tiene que tocar un botón y sus pacientes serán notificados (**)
  • El módulo estadístico ha sido el primero y más innovador, permitiéndole al usuario descubrir información sobre sus pacientes y clientes que antes le hubiese resultado imposible.
  • Le permite realizar las copias de seguridad de forma automática y en línea (ver condiciones de uso)

Tablet Pc
Dentáctil, un sistema totalmente adaptado a tus necesidades, ahora con módulo de Periodoncia y Ortodoncia completamente táctil y envíos de notificaciones por SMS.
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Dentáctil y la Ley de Protección de Datos


La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de España vigente, coloca a las clínicas odontológicas en el grado más alto. La información contenida en una ficha de paciente es por tanto información confidencial que muchas veces se trata de forma trivial por muchas clínicas, que permiten el acceso de personas no autorizadas a información que debería estar protegida. La introducción de los sistemas informáticos en las consultas, permite que esta información esté mejor contenida, aunque nada puede evitar la falta de control del usuario.

La falta del cumplimiento puede derivar en severas y onerosas multas (que van desde los 600 a los 600.000 Euros), por lo que aconsejamos a todas las consultas que no dejen de asesorarse correctamente a la hora de garantizar que todo cumple con los requisitos. Es necesario que al menos, inscriban el fichero (que sería la base de datos de Dentactil) en la Agencia Española de Protección de Datos. La Agencia de Protección de Datos de Madrid, tiene toda la información y más.

Desde el punto de vista informático, Dentáctil cumple con lo pedido por la ley desde el día uno, dado que es un sistema realizado con tecnologías modernas.
Entre las características más importantes, mencionaremos algunas para que os hagáis una idea de lo que pide la ley en un sistema informático:

  • Contraseñas Individuales para cada usuario que accede al sistema: Dentáctil implementa un modo de usuarios, grupos y roles de seguridad por lo que cada usuario accediendo al sistema debería tener su propio usuario y contraseña.
  • Permitir un mínimo de tres y un máximo de cinco intentos para ingresar la contraseña: Dentactil permite cinco intentos y en caso de fallo, se bloquea la cuenta hasta que un administrador la reactive.
  • La contraseña de acceso de cada usuario debe expirar entre treinta y noventa días después de ser cambiada: Dentáctil, obliga el cambio cada noventa días. En caso de no hacerlo, no se permite el acceso al sistema.
  • Las contraseñas deben contener números y letras y tener al menos una longitud de seis dígitos y letras: Dentáctil no deja ingresar contraseñas inferiores a seis caracteres y exige la presencia de números y letras. Tampoco permitimos poner la contraseña anterior, naturalmente.
  • Se debe exigir un cambio de contraseña al iniciar por primera vez: Dentáctil permite configurar una cuenta para que haya que cambiar la contraseña al primer ingreso.
  • Debe existir la figura de un Log o Bitácora que registre Nombre del usuario que accede, Fecha de Acceso y Zona a la que se accede: esta es, quizás una de las más importantes características de la LOPD y Dentáctil la cumple perfectamente implementando una bitácora que registra todo lo pedido y más.
  • La Bitácora o Log debe ser intocable e inmodificable: No es posible modificar el log o bitácora desde Dentáctil. La escritura es permanente.
  • Todos los controles de seguridad deben estar en la propia aplicación y no en el sistema operativo: Dentáctil implementa sus propios mecanismos de seguridad y no utiliza ninguna función del sistema operativo para llevar a cabo las tareas de seguridad.
  • Deben poderse definir Perfiles de Usuario: Dentactil implementa Perfiles de Seguridad utilizando un mecanismo de Usuario, Rol y Grupo, lo que permite que cada Rol tenga diferentes permisos (acceso a ciertas partes del sistema) y que cada usuario pertenezca a un Rol en concreto (o varios). Dentáctil también tiene un segundo mecanismo de Código PIN para algunas acciones “rápidas” que un usuario podría hacer (Ej.: modificar un pago).
  • Se debe incluir en las fichas de los pacientes, un campo que permita indicar que el paciente no quiere recibir correos electrónicos, SMS, publicidad, etcétera: Dentáctil incluye el cambio de autorización de envíos, que por defecto es no.
  • La Bitácora debe imprimirse una vez al mes, firmarse y archivarse: La bitácora de Dentáctil mantiene un registro de las que han sido impresas y le recordará al usuario si hay bitácoras sin firmar.

No toda la ley de protección de datos está orientada a un sistema informático (de hecho, no tiene mucho que ver con sistemas informáticos en sí), por ende existen algunas condiciones que el responsable de la seguridad de la clínica debe tener en cuenta y en las que Dentáctil no participa directamente:

  • Si se realizan conexiones remotas a la clínica (Terminal Serices, VNC, Citrix, etc.), estas deben hacerse a traves de una conexión segura o mediante tuneles cifrados con SSL.
  • Avisar o Imposibilitar que la Base de Datos sea enviable por Email. Es menester proteger el ordenador principal con la base de datos de acceso no autorizado, así como también mantener las copias de seguridad en un sitio seguro para que estas no puedan ser transmitidas ni accedidas por personas no autorizadas.
  • La copia de seguridad debe ser Diaria: Si bien se puede programar la tarea, es responsabilidad de la clínica tener un buen plan de seguridad y recuperación en caso de necesidad. Realizar una copia de seguridad es un proceso rápido y sencillo, no existe excusa para no hacerlo.
  • Al menos una vez a la semana, se debe sacar una copia de seguridad fuera de la clínica y esta debe estar cifrada. Este importante punto no siempre es respetado y es quizás uno de los más importantes en caso de que ocurra un desastre.




(*) La conectividad inalámbrica, su calidad de servicio y el rango de alcance, dependen de la ubicación, arquitectura y disposición de los ordenadores de la consulta. En los casos en donde la misma sea inadecuada, se deberá utilizar un enlace vía cable.

(**) Este servicio está disponible en la versión 1.7 ó superior y requiere un contrato anual. Coste de cada mensaje 0.14 céntimos de € + iva.